「詩恩,今天下午兩點要去Glory那邊開會喔!妳幫忙做會議紀錄,記得帶筆電!」國外部經理也是我的直屬主管Elly在我一早遞給她咖啡的時候說。
「好的,沒問題,還需要準備其他東西或資料嗎?」
「今天是簽約後第一次正式的會議,我會向她介紹我們這次專案小組的成員,主要是我想跟Harvey多熟悉一些,要紀錄我們的對話以及他提出的問題等,畢竟之前都只有老闆跟他接洽,我需要多一些有關他與Glory的資訊。就像之前說的,簡單的自我介紹還有今日的紀錄準備好就可以了。」
Harvey徐晨,36歲,Glory執行長,家世顯赫是醫生世家,直到第四代才有人開始從事其他產業,徐晨是其中之一,熱愛藝術與文化的他,在美國、日本、台灣,都各有一間文創展覽館並持續擴展中。透過台灣友人介紹接觸到我們公司,根據老闆秘書透露,是一位年輕帥氣又有想法的年輕人,說話態度溫和有禮卻令人感到敬畏,歷練頗多。我們專案小組有國外部經理、業務與國內部業務、還有包含我在內的秘書與業助、主供商業法的律師,共7人,我們全部都很期待見到這位年輕有為的執行長。
午餐在Elly的安排下,我們專案小組中午就先到Glory附近的餐廳聚餐,我想Elly是有些緊張,畢竟聽說近年公司除了既有客戶以外,已經許久沒有新客戶合作,這次頗具規模的合作案,我想她是不希望有疏漏;另一方面,也是先在此之前先聯絡一下小組感情與討論等等會議可能會遇到的各種情況。
「這次專案小組主要由我跟劉律師負責,劉律師負責法律部分,兩位業助還有我的秘書Rebecca主要負責行政文書與小組間轉達資訊;而兩位業務Van、Brian則隨時follow我跟劉律師需要的業務工作,大家辛苦了!若有需要什麼、討論什麼都儘管提出來,這次的專案對公司來說很重要!相信合作一年之後就會上軌道,大家的工作也就不會那麼沉重。」Elly是一位很好的主管,熱情大方、就事論事,也許會覺得她看起來很嚴肅、說話直白,但其實心很軟,很願意付出、擔責任,是我們老闆創立公司的重要支柱,除了幫助老闆在國內奠定基礎、國外開拓發展也十分迅速。
Glory文創展覽館佔地面積很大,展覽館像是兩棟大型建築物運用設計相連,整體建築物周圍延伸出去的綠地花園面積也十分遼闊,偶爾也有租借給新人辦婚宴還有特殊戶外活動如野餐或展覽,整體設計低調俐落、灰調但亮眼。
「您好,我是正鼎法律事務所國外部經理蕭以莉,這是我們專案小組成員。」徐執行長的秘書Tom已經在門口等待我們,Elly趕緊上前簡單介紹。
「您好,很高興見到您們,請跟我來,執行長已經在會議室等候。」
看來這位執行長真的是頗有禮數、十分有誠意合作,我心想。抵達會議室,正如這裡得主業文創事業,會議室簡潔明亮、但又不失設計風格,線條與色調都很舒服質感,感覺在這邊開會感覺更能激發創意、思緒活絡。
「Hi,蕭經理對嗎?我是徐晨,叫我Harvey就可以了,之前聽葉總常常提起妳,久仰大名。」徐晨是用熱情的笑容與標準的中文與Elly問候,我還以為這整場會議可能都是英語溝通。108Please respect copyright.PENANAPW380mCY7H
「我是國外部經理蕭以莉,Elly,很高興見到您,應該早些就該來拜訪您,真不好意思。」108Please respect copyright.PENANAwbGNgLsWNU
彼此簡單的問候與自我介紹以後,各自就座,開始今天的會議。徐執行長的中文說得很好,偶爾穿插英文,本還擔心整場會議可能會因為語言有些隔閡,但執行長的表達讓整場會議沒有阻礙很順利的進行,對於所需要服務與問題也都侃侃而談,就事論事的風格感覺與Elly一致,已經可見以後雙方合作會相當愉快。108Please respect copyright.PENANA0KBsse74DQ
Elly示意我走到她身邊,「這是我的秘書Rebecca,鄭詩恩,如果有聯繫不到我的時候可以與她連絡,尤其是文書行政方面的資源會由她這邊統籌。」
「好的,沒問題,往後可能會常常麻煩到妳,辛苦了。」徐執行長對我微笑點頭致意。
「請多多指教!」我也回以微笑致意,其實微有臉盲症的我,努力的在記憶這位重要客戶中,雖然徐執行長確實長的帥氣又有魅力,但我不能有一丁點疏失所以得更仔細觀察記住。
最後簡單的閒聊問候以後,今日的會議圓滿結束了,見到徐執行長本人與瞭解以後專案小組的成員總算放心了些,也更願意努力把這個專案做好,相信Glory以後會是我們公司重要且能長期合作的好客戶!我想,大家關心的年終獎金與尾牙應該可以收穫滿滿。108Please respect copyright.PENANADwRPC0CfDN