背景
我是馬仁才,是向仁中學的辯論學會成員,別人也稱我「仁才」或「辯論大哥」。因緣際會,今年我被當選為這學會的主席,除負責籌畫學會今年的校內活動,也會在平時參與課後的訓練班,有時候亦會代表學校出席坊間的學際辯論比賽。(其實,參與辯論比賽的,事前也得要做很多準備工夫,故有時候要待入夜後方能回家⋯)
不過說回正題,最近與幹事召開了一次會議,決定了本學年擬舉辦的一些校內活動,當中包括了12月的「社際辯論比賽」,而我則負責比賽的籌備與邀請評判工作。經過了一番思索後,感覺除了學校的中文科老師以外,也可試試向其他學校的辯論學會主席招手。於是,我決定寫一封公函予香港中文大學辯論學會的主席—陳定一先生。
香港中文大學辯論學會主席195Please respect copyright.PENANAVWjdsfmyTG
陳定一先生台鑒:
為提升學生的思維能力,茲定於二〇一三年十二月十三日(星期五)下午四時十五分,假本校禮堂舉行社際辯論比賽。素仰 閣下的口才和思維能力俱佳,現誠邀 閣下出席,並擔任是次比賽的首席評判。希望 閣下能抽空出席,祈請示覆。
順候195Please respect copyright.PENANANMJV1WTjfQ
鈞安
向仁中學辯論學會主席195Please respect copyright.PENANAOIiQKBE1PP
馬仁才 啟
二〇一三年十一月十一日
回應
過了數天,我和其他辯論學會的幹事們在教室裡開會。這時,有人拿出了一封信,說:「仁才,你有來信喔!」
我拆開信封,緩緩拿出信封內的信件。
這封信,是一封手寫的信,筆跡蠻是端正,下款正是較早時自己曾寫信邀請的陳先生。
「喔,原來他接受我們的邀請,在辯論比賽當首席評判耶~」
身旁的幹事聽到我口中的這句話後,臉上不禁展露了一絲笑容。
「那就太好了。但除了首席評判,我們豈不是要另行邀請2-3位評判嗎?」
我想了想,回答道:「嗯,也是,畢竟坊間同類型的比賽,也是由數人組成評判的⋯」
寫在最後
在中學生涯中,老師有時候也會讓我們透過練習,了解不同實用文體的寫法,而這裡的公函便是其中一種。
說起公函,大家知道這種文體在甚麼場合中較為常用?
沒錯了,「公函」顧名思義就是用作處理公務的信函,以書信方式在不同單位之中往來。有時候,我們會透過公函邀請嘉賓參與不同類型的活動(如上述的辯論比賽)等—你還想到其他例子嗎?
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