張主任:「老李,這次我們急需一套新的系統來支援醫院的運作,我已經用單獨緊急採購的名義拿到了。我已經處理好手作帳的部分,這筆錢看上去應該不會引起什麼懷疑吧?」
財務部經理:「主任,您放心吧,我已經把這筆支出巧妙地歸入了其他項目,數目和用途都已經隱藏得很好了。只要不深究,應該不會有人發現異常。」
張主任(笑著點頭):「很好,就知道你辦事妥當。這套系統雖然貴了點,但肯定能給我們帶來不少好處。這次的操作只要不出差錯,我們這個月的績效也能好看不少。」
財務部經理:「是啊,主任您總是想得周到。我們這樣做的確是為了醫院的長遠利益著想。」
張主任:「小王,這套「醫院小幫手」系統已經到貨了,你們資訊中心盡快安排安裝,最好能夠在本週內把它整合到我們醫院的系統裡。」
資訊中心負責人:「明白,主任,我們會儘快安排人手進行安裝。這套系統是通過正常渠道進行的吧?」
張主任(微微一笑):「當然,這是急需的設備,已經按照程序處理了,你放心安裝就行。」
資訊中心負責人:「好的,主任,我們會盡全力完成安裝,保證系統能夠順利運行。」
張主任:「嗯,辛苦你們了,有了這套系統,我們的效率一定會大大提高。」
資訊中心負責人:「主任您太客氣了,這是我們應該做的。」
張主任憑藉自己對醫院內部流程的熟悉,以及財務部經理的配合,成功地將這套「醫院小幫手」系統購置並安裝到醫院的系統中。儘管這次操作中存在不少灰色地帶,但張主任自信自己的安排無懈可擊,並為這次巧妙的操作感到自得。然而,這樣的操作方式是否真的能夠瞞天過海,或許只有時間能給出答案。
自從醫院將「醫院小幫手」系統掛入主系統以後,系統界面上多了一個名為「醫院小幫手」的應用項目。然而,由於這個項目從未有人介紹或說明如何使用,再加上工作繁忙,醫院的員工們也沒有特別留意它的存在。
某天,醫院的財務部門發生了一個令人頭痛的問題——因為一個錯帳,導致財務報表無法平衡。這個錯帳難以追查,財務人員已經連續三天加班處理,卻仍然無法找到問題的根源。這時,正在電腦前苦惱的財務人員突然注意到系統界面上「醫院小幫手」的按鈕,出於好奇和無奈,他不由自主地點擊進去,試圖尋找解決辦法。
進入應用後,財務人員發現其中有一個「帳幕查核」的選項。雖然不知道這個功能是否有用,但他決定嘗試一下,看看能否幫助他找到那個困擾多日的錯帳。
財務人員甲對乙同事:唉,這個錯帳還是查不到,這都三天了,我真的快瘋了。
財務人員乙:我也沒頭緒,所有可能的地方都查過了,怎麼就是找不到呢?
財務人員甲(盯著電腦螢幕):等等,你看這裡,系統上有個「醫院小幫手」的按鈕,我從來沒注意到有這個東西。你有聽說過嗎?
財務人員乙:沒有啊,這是什麼?感覺好像沒人提過。
財務人員甲(點擊按鈕):不管了,我點進去看看,說不定有用呢。
財務人員乙:好吧,也許能幫我們查到什麼。
財務人員甲(自言自語):裡面居然有個「帳幕查核」的選項……這到底是什麼功能?不管了,先試試看。
(點擊「帳幕查核」後,系統開始運行,顯示一個進度條。)
財務人員甲:哇,這系統居然開始自動檢查所有帳目……希望能找到那個該死的錯帳。
(幾分鐘後,系統完成檢查並顯示了一個報告。)
財務人員甲(驚訝地讀著報告):天啊,這系統居然找到了!看來就是這裡有問題……居然被這個「醫院小幫手」給抓到了!這真是意外的驚喜。
財務人員甲:主任,我剛剛在系統裡用了一個叫「醫院小幫手」的功能,它竟然幫我們找到了錯帳的來源!真是救了我們一命。
財務主管(驚訝):「醫院小幫手」?那是什麼東西?我從來沒聽過這個功能。
財務人員甲:我也不知道是什麼,不過它的「帳幕查核」功能真的管用了。或許我們應該花點時間研究一下這套系統,看還有什麼我們不知道的好功能。
財務主管:好,這倒是值得深入探討一下,說不定能幫我們解決更多問題。辛苦你了,今天總算是有個好消息。
財務人員偶然間發現了「醫院小幫手」的功能,並在無意中找到了困擾多日的錯帳問題。這次意外的發現不僅讓財務部門鬆了一口氣,也引起了他們對這套系統的重視。儘管「醫院小幫手」最初被忽視,但它的潛力顯然值得進一步探索和應用。
這天,醫院的供應商按照慣例送來了一大車的生理食鹽水和其他相關藥品及貨品。供應商的請款人員在交付貨品後,依照流程將請款單交給醫院的財務人員,並請求付款。財務人員查看了一下單據,告知請款人員兩天後再來領取貨款。
兩天後,供應商的請款人員再次來到醫院,準備領取貨款。然而,當他拿到財務人員交給他的款項時,發現金額似乎不對,比應該支付的總額少了五十萬元。他當場向財務人員提出質疑。
對話9Please respect copyright.PENANAqFjtXivcIM
供應商請款人員與財務人員的對話9Please respect copyright.PENANAl6u7qnfo3h
請款人員:「不好意思,這次的款項好像不對啊,怎麼少了五十萬?」
財務人員(皺眉):「少了五十萬?不可能吧,我這邊是按照你們提供的請款單上列的金額來付款的啊。」
請款人員(拿出請款單):「你看看,上面項目的總額應該是這個數字,怎麼可能少了五十萬?」
財務人員(翻看單據):「嗯,我這邊核對過數字,沒錯啊。你看,這上面列的金額和我們這次支付的完全一致。」
請款人員(困惑地搖頭):「但是這些貨品的數量應該不止這些錢啊,以我們平時的交易經驗來看,這次的總額應該多出五十萬左右。」
ns 15.158.61.11da2