終於到了和友好部門會議的日子。386Please respect copyright.PENANAgl6765MUP1
兩天前,幸嵐向我傳送用戶介面的初稿,讓我審核和給予意見。在這公司工作多年,關於用戶介面設計會議這回事,我有著從過往痛苦經驗學會的心得:凡事留一手,別要輕易亮出自己的「底牌」。386Please respect copyright.PENANABHumKmYNvj
這類會議的好處是,比起他們從不感興趣、或根本不會明白的流程圖(Flow Diagram)或滿是技術用語的系統功能規格文件(Functional Specifications),介面設計會議令用戶更能明白系統的用法及流程,使他們更容易表達真正需求。但這卻是一把雙面刃 — 令他們更容易表達真正需求的同時,亦會引發他們對追求「完美資訊科技系統」的「欲望」。 因為一般用戶只會說出心中所想,從來分不清甚麼是「真正需求」(actual needs)、甚麼是「錦上添花」(nice-to-have features)。386Please respect copyright.PENANAEPyuxNIm9B
在我剛進入公司,開始涉足用戶介面設計這項工作時,我會力求完美,把自己所能想像到的功能都加進去。但每每在跟用戶開會時,我會發覺我追求的所謂完美,跟用戶心中的完美簡直差天共地,甚至有「蚊髀同牛髀」的感覺。這情況,正是著名網台主持黃洋達先生曾說「你想到的,難道我會想不到?」的相反。386Please respect copyright.PENANAAjEc6jKUTs
「他們想到的,我是無論如何也想不到的」。386Please respect copyright.PENANAJxaecTwS4N
結果,就是用戶們你一句、我一句,加上部門主管「無難度,一定做得到」的加持,事就這樣成了。最後,就是項目時間及人手不變,我只能以加班工作及提升效率去追上進度。386Please respect copyright.PENANAka4TfZwJ8r
經歷了無數教訓,我學會了凡事留一手的原則:不要在「太早期」力求完美,好好留點「空間」給用戶表達意見。一來可避免把自己推向懸崖邊,二來亦可以為自己留個空間,選擇在適當時間賣個「人情」,令用戶有「我肯為他們走多一步、付出多一點」的感覺。386Please respect copyright.PENANAUnSRKlOWna
這是我在這間公司工作多年所得的心得,亦是我一直晉升至這職位所賴以的「生存之道」。不過,當我向幸嵐講解這「凡事留一手」的原則,要求她在用戶介面設計裡,刪減一些用戶本來沒有要求的功能時,她顯然不太明白這原則,亦不太接受這做法。386Please respect copyright.PENANArl6cj9MStr
「為甚麼要欺騙用戶,你不是說他們是重要的項目合作伙伴嗎?」幸嵐抱怨:「還有,做人最緊要正直啊!」386Please respect copyright.PENANANJt34Bf1fb
正直?386Please respect copyright.PENANABIF0Typyja
要向「入世未深」的人解釋何謂「正直」,當真是一件麻煩頂透的事情。386Please respect copyright.PENANAcXMfXrDFAM
「我當然明白和同意妳說的『正直』。」我嘗試耐心解釋:「但請別誤會,我不是要妳欺騙用戶。相反的是,我希望可以略為留一手,等待更合適的時間才把這些功能加進去。正所謂『長命功夫長命做』,亦正因為他們是重要伙伴,所以我們更有責任確保這項目可以依時順利完成啊。」386Please respect copyright.PENANAGG0Tr1MEZ1
「不行!」她非常堅決。386Please respect copyright.PENANAVKJB5Elljv
面對的她的堅決,我一邊耐心遊說,一邊腦筋急轉,希望想出權宜之計。386Please respect copyright.PENANAK9Jw0zLEs1
我當然可以利用上司權力,脅迫她作出妥協,但未到最後,我也不想用這個可能破壞關係的方法。386Please respect copyright.PENANAKUFyi462ER
真麻煩。
其實我不希望破壞的,是工作上的關係,還是其他的關係呢?
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