新聞編輯有一門學問叫編採寫作，現在大學的中文系為了與職場接軌，也越來越多學校開設相關課程供學生選修，我個人建議如果將來想當編輯，不管是不是要入傳媒行業當編輯，都要去修一下。
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之前有提過編輯要幫人代筆寫書，作者本人將自己的理念跟想法，藉由錄音的方式提供給編輯，請對方幫忙代筆寫下的狀況是相當常見的。
也可能是提供一份素材給編輯，這份素材可能是：1. 該作者的演講稿。 2. 節目的企劃書。 3. 作者平時的臉書、IG或推特粉專貼文。 4. 書本骨架。
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不論是錄音檔，還是上面提及的四種稿件，其實處理起來都差不多，就是耗時問題，不太一樣的點在錄音檔要從頭寫到尾，沒其他東西幫你省字數，但最簡單的也是作者想寫的東西都在檔案裡，抓重點整理完潤稿就好。
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下面四種稿件，骨架是最哭夭的，這個我等等會說。至於作者平時的貼文其實蠻麻煩的，麻煩的點不是在撰稿或整理，而是在作者想寫在書裡的東西，跟平時貼的文沒兩樣，那......讀者幹嘛買這本書？編輯理所當然會希望作者加一點額外內容，一些網路上看不到的貼文或內容。
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至於漂亮的女生，有可能編輯部門會要求加入福利照片，但還是得看作者本人網路形象來決定，不太可能叫黑嘉嘉來滾床單給讀者看吧？但如果換成雞排妹，她不走這路線難不成走文青路線？
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一、如果不需要代筆，就給作者方向
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相信有寫書的作者都有過那種：腦袋明明很清楚知道要寫什麼，然後打開WORD時就愣住了，因為不知道該從何開始寫起的狀況。
常寫的人都會發生這種事了，不常寫的人根本不知道自己要怎麼辦，打開WORD好像一片雪白沙漠，我是誰？我在哪？我要幹什麼？
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所以編輯在第一次開會，就要幫作者釐清要寫的方向，假如是自傳，那可以簡單點從自己的人生理念寫起，每天堅持做哪些事？為什麼要做？是什麼開始讓自己養成這觀念的？然後再從成長史、家人開始寫起，慢慢地在書裡面把自己的給建立起來，通常作者都是缺一個指引，幫他們引導後都會變得文泉思湧。
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如果作者全都寫完了，結果字數才兩萬，編輯就要開始去看哪些東西不完整、可以加入哪些讀者會有興趣的東西、或直接一點，去找一位文采好的寫長篇推薦序，最好給我寫五千字出來，一定幫你留頁數湊整台。
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像我看過最狠的，是以前買過一本春天的小說，整本書兩百二十多頁，小說正文一百七十幾頁結束，你可能想說：「誒？剩下的頁數呢？」
剩下的頁數他放同作者的其他小說，上面寫大大三個字：「搶先看。」
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我當下一整個：
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就兩個字：會玩。
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二、代筆注意事項
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當老闆指派任務給編輯，說要請編輯代筆時，絕對不要擺臭臉或死魚眼，必須要對這份案子充滿自信，這是一個良好的職場態度，就算是個爛攤子也務必要保持微笑，不然對方跑去鬧老闆會很麻煩。
也記得不要邀功，不是每個作者都希望讓讀者知道有人代筆，公司普遍也不會希望編輯的名字出沒在作者欄位，因此就算作者說希望掛編輯名字在作者欄，盡量委婉地說自己只是做整理，沒有寫什麼特別的東西，名字在編輯欄位就好。
千萬千萬不要自作主張，在作者欄掛自己的名字，也不要去跟作者邀功，編輯代表的是出版方，編輯做得好作者就對出版方印象加分，如果還希望對方有新作品會優先跟我們合作？那務必維持良好關係。
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前面提到四種稿件，我有說骨架是最難搞的，為什麼？因為骨架很多時候就是.......啥都沒有的意思。
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我們想的骨架應該是：「每章節的大致內容。」也就是說我們順著作者提供的東西，去延伸補充就好，通常骨架字數一萬五，我們補肉大概補到三～四萬字。
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但理想很飽滿，現實真的很骨感，很多人提供的骨架有跟沒有一樣，裡面寫的就是編輯第一次開會時，提供給作者的方向，例如：「第一章，我跟家人的生活狀況，我有一個妹妹，父母健在。第二章，我事業的崛起，我如何一步步走上來的？」諸如此類。
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說真的，這到底跟我們提供的東西有什麼不一樣？不就是把編輯的開會紀錄打成WORD檔後傳過來嗎？那真的有人會這樣嗎？還真的有，我就收過一次，氣得我直接退回去讓對方重寫。
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之前我接過一個最糟糕的案子，是對方提供一個骨架 ，骨架還算完整，包含了這本書應該要有的方向，也包含了我覺得用得到的資訊，結果對方說：「啊！希望你寫的東西能跳出骨架。」
我當下整個傻眼，你什麼意思？跳出骨架？對方說就是希望能跟這東西不一樣，我就有點疑惑地說：「那你這本書.......作者要掛誰？」
「我啊！這本書一樣是我的啊！」
「不是誒！你讓我重頭寫一本書，還不能照你骨架寫，那我們出版方自己出版自己賣不是更快嗎？」
然後對方就很不爽，我就請老闆去理論，最後這本書就解約了，所以會不會遇到怪人？真的會，但在跟對方談解約之前，務必先說服公司為什麼這案子不做了，把所有委屈都說出口，一般來說老闆都會體諒（除非你遇到惡魔）。
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從這些案例你就會知道，很多作者其實不會寫骨架，知道為什麼哭夭了嗎？
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然後就是我曾經提到的，不要加入個人主觀，就算你討厭這作者也一樣，不要在他的文章裡加油添醋，更不要把好端端的學術書寫成小說，假設今天要協助代筆的人是政治人物，你不能說：「我討厭這個黨。」就在裡面加一堆不相干的東西，或亂寫一通。
出版社是要營利的，在面對作者時務必要保持客觀，公對公，私對私，只要這本書能幫公司賺錢，都要盡力做到好。
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但這邊也要提醒一件事情，作者很可能會出一張嘴，其他的什麼也不幹，就出一張嘴說這文章怎樣怎樣，你應該要怎樣怎樣，這種很多，務必要強硬地跟對方說，請相信自己的專業，並說服對方為什麼這樣寫，你是根據對方哪個錄音檔內容、骨架或網路文章去寫的，不然會忙到死。
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三、代筆
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錄音檔其實就是整理，把你聽到的重點寫下來後，編排順序（作者想到什麼說什麼）、修飾字句（口語化的表達不符合書寫形式）、潤稿（確認錯字以及書本走向是否與開會一致），最後給作者看，作者如果有想加入或修改什麼會在主動聯繫，依我個人代筆的經驗，錄音檔的麻煩處就是比較耗精力，因為要仔細聽每個話語細節，也許作者意外的哈拉也能成為文章的調劑，可以把這些具有他本人特質的話寫進去，強化讀者對作者的帶入感。
同時也要幫作者歸納總結，因為作者在講的時候，是單純的敘述故事，如果當下對方沒說總結，那就要協助對方歸納，不然就是直接問對方（以免總結有誤，但這其實可以在編輯環節確認）。
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然後髒話還有不好的八卦內幕別寫進去誒。
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作者的演講稿通常會搭配錄音檔，就好比作者他在第二章是想要表達自己的理念，那他曾經在大安森林公園有過一場演講，主旨也是在講個人理念的宣達，那就可以跟對方要講稿後，適當地加入書中。
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採訪可能如下：「您在這份演講稿中提到過.......是您的座右銘，那在這段期間，您有做了哪些事情可以驗證您的座右銘？」
對方講完後，我們就可以在書中這樣寫：「我曾在某次ＸＸＸ事件中，去訪問跟剖析加害人的過往歷程，正如我在大安森林公園演講時，對著台下Ｘ千人說自己的座右銘是.......所以我會把整件事的前因後果納入，而不單純針對一件事去看。」
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這只是一個舉例，也可以是其他種形式，這都是要跟作者近一步開會討論的部分。
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網路文章很少見，但其實是蠻有趣的，因為網文已經寫好了，編輯要做的比較偏向是重鑄，很多人的網文都可以用廢文來形容，放在網路還好，放進書裡.......隔壁的高中生作文都寫的比他好。
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所以編輯比較偏向幫作者添加內容，假如網文是：「失戀了，好幹。」
編輯就會開始問：「怎麼開始的？過程如何？怎麼分手的？那種感覺情緒以及細節都麻煩跟我娓娓道來。」
用寫的不會沒關係，用說的，把感覺都說出來，編輯會用文字把那情感勾勒出來。
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網文也有的是寫很長，但要出書時都長一樣的，編輯就要做跟上面一模一樣的事情，從網文中找重點，擷取重要的部分，請作者加以補充，整理潤稿後完成。
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那代筆我會建議壓字數，千萬不要說：「這本書我要寫十萬字！」
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會死，真的會死，作者根本說不出這麼多內容，全部寫完能五萬字已經很猛了，除非作者真的很會講，不然我會建議壓最低出版字數就好，例如：三～四萬字。如果有大量照片的情況下，可以把版面排散一點湊頁數，但至少可以一百七十～兩百多頁沒問題。
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