明美接到一個案子，內容要做超過50頁，且幾乎每個頁面都有不同的資訊要放，她無法在一份排版檔案裡告訴美編編排走向，以及整理出的那些照片與文案要對應到何處，因此她做了一張落版單，將這50多頁確切要怎麼編排明確標示了出來，美編只需照著落版單找到自己要用的文章與照片便可。
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美編不可能猜到編輯的腦迴路，因此每本書都有屬於自己的整理方法，這點我在當編輯時笨笨的，幾乎所有書籍都照純文字書的方式給美編，結果就被噴了不少次。
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這也是為什麼前輩們會說純文字書很簡單，東西拿到後校稿，校稿完後給美編，反正也沒圖片，就算有類似於輕小說那種圖片，只要是黑白的就在word裡面標示好，插畫歸檔好就行。
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那雜誌呢？各位肯定都看過雜誌，沒看過實體也總看過電子書或導覽手冊之類的吧？
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像那種內容極度複雜，這邊一塊圖片那邊一塊文字，持續兩頁又是不同的東西時，編輯不可能在word裡面就全部標示，美編絕對看不懂（相信我，美編真的看不懂，因為我被噴過，這系列有很多集都是建立在我被罵過以後誕生的經驗談）。
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這時候就會需要用Execl做落版單，有人可能問為什麼不是word？我想應該很少人會這麼勤奮地在word裡面拼命拉表格標台數拉.......更別說PPT，誰敢給這種東西，下班就被美編蓋布袋。
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一、哪些東西需要落版單？
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可以說雜誌類的都需要，或我剛剛提到的手冊，那種性質過於複雜，編輯評估很難用文字交代清楚的東西，或者是內容部分彩頁，但這彩頁需要剛好落在某些頁數的，一率都給落版單。
假設業主有規定說，這頁數要超過40頁，那編輯就要根據內容排到48頁，為什麼是這頁數？之前我有提過算台數這件事，機器都是整張紙裁切，普遍都是4、8、16的倍數，16頁為一台，8為半台，可能有人給的很多，可以排到55頁，那就加一頁多湊半台。
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二、落版單要什麼內容？
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（此為三台48頁格式）
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落版單標示要相當明確，每隔就代表一頁，除非是要算封面封底的那類書，不然封面封底不算一頁，你看到左上角的一了嗎？那裡通常都是起始頁。然後記住這一共是三台的紙張，所以旁邊不要標錯。
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上方空格是頁碼，下方細長空白格是主要篇章，例如：起始頁、目次、篇名頁、跨頁、章節名等.......
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在下面的大白空格是細項內容，這章節裡面放什麼資料？要對應到先前整理的文檔跟圖片，假設這章節放推薦序，就要先看推薦序的字數及開本來推估需要幾頁的篇幅。
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推薦序如果放在第4-6頁，每個篇章各要兩頁，那就在第4-6頁的窄白匡放篇名，然後下面大白匡放上詳細是誰的推薦序這樣。
以此類推，假設要搭配圖片，那就要記住先前整理的編號是多少，假設「夜川霖推薦序」跟夜川霖的印章照片是03，那我就把大白匡改成：「03夜川霖推薦序＋夜川霖印章」。
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因為檔案都有編上03，所以會排在一起，後面印章就不用刻意在標一次，然後加上編號的好處，是讓美編可以更快找到編輯整理的資料在哪，不用慢慢找檔名這樣。
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從這舉例可以看到，落版單就是要讓美編知道編輯在想什麼，整理的這些落落長資料要怎麼用，這本書大概走向會是如何。
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接下來談談右上角的紅字，用看的就知道那是用來標示開本與裝訂的方法，然後其實上方還留了四個空間，可以用來做其他標示，但這得看編輯有沒有什麼要交代或標示的了。
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最後要提醒：落版單不要標的太細，就是連怎麼排或確切寫了啥之類的一起塞進去，那美編會很累，除非有要用啥特殊排法，那也建議用說的溝通，落版單標篇名就好，其餘的讓美編順排。
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三、書本
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其實要做好落版單也要了解書，但因為網路真的太多資源都在講這個，所以這邊就簡單介紹一下就好。
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1. 書名頁/起始頁：打開書裡面會再有一個黑白書名，這本書的開端，讀者正式開始閱讀的第一眼。
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2. 篇名頁：可以想像成小說的章節頁，但因為落版單是針對比較複雜的書本，所以篇名頁要在哪裡必須特地標出來，然後在下面大白匡標示篇名是什麼。
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3. 內文頁：篇名頁後當然有內文，內文就是接續排下去。那假設這篇是推薦序，內文當然就是放先前整理的各界大佬推薦文。至於推薦序結束後是什麼？就看怎麼排了，有人會把目次放在這。
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最後要了解先後順序，假設有很多篇推薦序，那要怎麼排？根據地位嗎？有可能，試問誰敢把市長或局長的推薦序放後面？根據撰寫人的名字筆畫嗎？也是有可能，這也是種排法。
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內文分很多種，假設是手冊會習慣先放最新資訊，相信我，大家看到主要資訊後就不會管最新了，就像是去遊樂園玩，看完樂園設施介紹後，很少人特地翻到後面看有啥表演，所以務必要先放。
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雖然用文字表述可能很籠統，但總歸就是：編輯要判斷內文資訊的輕重來決定怎麼編排。
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