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這兩天檢閱一下以前用過的電郵地址,勉強仍記得的有 yahoo,hotmail,有些只記得一個電郵地址,但不記得密碼,變成「睡眠戶囗」。而改用多時的 Gmail 戶口,由於常處於開機便自動登入的狀態,密碼也要靠寫在小紙張內才記得到,若不小心遺失了小紙張,登出後便很難再登入。在互聯網年代,記住電郵密碼永遠是大挑戰。
不過,現在用電郵的機會也逐漸減少,社交媒體WhatsApp,Wechat已取代電郵應用。即使要傳送文件,用Wechat 或WhatsApp發出,再在電腦版中下載檔案便成。之前叫學生在電郵上交功課,結果差不多全在 Wechat 上提交。企業用 Wechat 群發放消息,群內的公告成了正式文件。
回想自己從開始工作到現在,正式文件的進化歷程也頗有趣。最原始是正本簽名的 memo,之後影印本或fax 也被認同,但要之後加簽存檔。後來有清晰的地址的電郵也算作合法文件,到最近的 Wechat ,WhatsApp 圖像,也可作正式文書的憑據。現在已沒太多人用 fax 了,看來電郵將是被淘汰的下一波。
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