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現代人用電郵通訊，很多時候都會加插附件（attachment）。
有一次我收到下屬的電郵寫道：Please find attached the report for your patient.（你病人的報告，請看附件。）
Please find attached… 是非常正式的英語，如果你在電郵中加插了附件，你可以說：Please find attached the (document) for (something/someone).
文法上絕對不會有錯，不過我認為這種寫法稍微有一點累贅（redundant），也未免有點過時。
因為現代商業電郵在乎精簡和直接，所以很多時候，我會避免這種冗長的寫法，而改用更簡略的寫法：
寫法（一）：I have attached the report.1236Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡKooRS3Dmw7
寫法（二）：Attached is the report.
兩個寫法的意思都是「我把報告放在附件裡。」但跟下屬的寫法相比，我的寫法更加簡潔。
其實用 attached 就能夠清楚表意，不需要再在前面加上 please find… 這種寫法單純是出於禮貌，沒有任何實質的意思和作用。
除非你發送電郵的對象是你不認識的重要人物，例如新工作的上司或者某公司的負責人，才有可能需要用到這種正式英語。
另一種寫法是把原句改成被動式（passive voice）：The report is attached. 這個寫法也可以接受。
有不少人經常擺烏龍，忘記了加插附件就把電郵發送出去，結果要事後再補一句：The report is now attached. 或者 The report is attached here. 十分搞笑。
這種情況最好盡量避免，偶爾出現還好，但經常發生的話會令人覺得你做事不夠細心，難委以重任，大家記得留意。
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