2025年3月10日周一
是的,庫存的話題來到第三天了!而今天會提到的是Perpetual Inventory System(永續盤存制度)跟Periodic Inventory System(定期盤存制度)入帳分別~
昨天提到的Periodic Inventory System,無論是Opening Stock、Purchases還是Closing Stock,他們都是損益表的一部分,只有在月結時才會更新Inventory,而Perpetual Inventory System是每條進出也會經過Inventory,可以實時更新庫存,能夠發揮及時管理的作用,以昨天FIFO 為例子,購貨時記帳是這樣~
Debit Inventory $5000
Credit Cash $5000
而銷售記帳是這樣~
Debit Cost of Good Sold $5000
Credit Inventory $5000
Debit Cash $8000
Credit Sales $8000
成本將直接錄入 Cost of Good Sold 中,所以在以現今ERP系統的幫助下,使用Perpetual Inventory System將會更加清晰地容易找到庫存的失誤,帳目會更加清晰。
當然這2天所提到記帳例子,每家公司的處理手法都不一樣,不一定所有都以Cash 作交易的,只是Cash 可以更顯淺表達,而帶帳期掛帳在Account Receivable & Account Payable 更為常見,所以每個月的月底月初發的對帳單特別重要,也是一個可以機會反向檢查自家公司和對方紀錄是否一致,從而確保紀錄無誤差和正確。
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今年的我會參加香港同人展Rainbow Gala 32 Day1-2 (4月5-6日),期望在I40 見到大家//
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