2025年3月12日周三
我在來到公司的二年多快三年左右吧,有想過要離職——倒不是工作上有甚麼不滿,反正做小的也做了好幾份,覺得職稱不能升上去就沒有上游空間,再加上當年角圈的朋友有份不錯的工作想讓我一起跟她去做,薪資和待遇都比我當時的高出好多(應該也有四成),其實也走了新公司內部面試程序,算是拿到了內定。
本來上司也接了離職信,我也在清年假去玩的時候,被老闆知道我離職的事,讓上司和老闆娘出面挽留我。
也是那年稍前時間,發生了上任將折扣重覆入帳的故事,多扣了供應商的貨款,更甚也差點影響到我們和供應商長久而來的關係;在那些我們公司的帳目是隔了兩個月才完成一個月,進度嚴重滯後,也可能是因為平日真係太忙了,上任重覆入帳後也到了會計師事情所安排的審計時才發現,那老闆在銀行面前所做的預算盈利就打水飄,結果在某個我拿了年假出門拍照的日子,我上任也就離開了。
我後來有反思過,她的問題是不是嚴重得要她馬上走人?但當我接手她沒做好的帳我就明白了,還真的有這種急切性,花了差不多快兩個月的周六日馬不停蹄才將帳目撥亂反正,也慢慢的將多扣的差額給回供應商。
我提個例子應該就會比較容易明白——
我今天要付給供應商是十萬元,當中我將能拿到2千元的折扣,即是我付九萬八千元就結清了當周貨款,但實際我看到她所做的卻是:
Debit Account Payment $100,000
Credit Temp $2,000
Credit Cash $98,000
先假設下個付款金額一樣就好,又在下個付款中變成了:
Debit Account Payment $100,000
Credit Purchases Discount $4,000
Credit Cash $96,000
以結果來看在第二個付款中她沒有將上次應該要撥對位置入帳的$2000 處理,即使在下個付款做對也好,原先第一個付款的$2000沒放損益就自然也不對,估計她在付第二次時因為沒有找到第一次的$2000,就在第二次再加$2000上去,雪球就這樣滾起來。
看似的主因是漏記/重錯,但事實上只要她好好仔細對照月結單,問題也是可以迴避的。
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在創挑完結後預計會將文章搬運至會計主管日常,內容會加點,歡迎大家有空來坐~
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今年的我會參加香港同人展Rainbow Gala 32 Day1-2 (4月5-6日),期望在I40 見到大家//
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